青葉区 事務所 オフィス移転 おすすめ業者

引っ越し

【横浜市青葉区】引っ越し業者よりも安い!事務所、オフィス移転おすすめ業者|大量ごみ・不要品回収片付けもお任せ

事務所、オフィス移転は不要品回収業者に頼むとトータルお得になります!

よし!オフィスを移転するぞ!どの引っ越し業者にしようかな。。。

オフィス移転を考えている方

 

事務所を移転する方はまず【引っ越し業者】をお探しになるかと思いますが、実は

『知っている人は知っているお得情報』

があります!

 

それは『オフィス移転は不要品回収業者に頼むとトータルお得になる場合がある!』ということです。

 

理由は机、椅子などオフィス家具の不要品がある場合、引っ越し業者の場合回収にお金と手間がかかってしまう場合があるからです。

 

不要品回収業者は独自のルートがございますのでリユース含めて買取査定、差し引きで引っ越し料金がお得になることもあります。

 

この記事では『なぜ不要品回収業者に頼むとお得なのか?』その他の理由説明と、オフィス移転についての基礎知識をまとめてみます。

 

少しでも費用を抑えて事務所移転を行いたい方はぜひご覧くださいませ!

 

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時間も費用も抑える為に!事務所、オフィス移転の基礎知識

オフィス移転

規模にもよりますがオフィス移転には時間も費用もかかります。

それらを少しでも抑えて移転する為に知っておきたい基礎知識をピックアップしました。

引っ越し作業以外の業務がかなり多い

  • オフィス解約・新規契約
  • 各種インフラ解約・新規契約
  • 移転準備
  • 取引先への連絡
  • 官公庁への届け出
  • 移転・片付け作業

かなり端折ってもこれだけの手続きがあり、この一つ一つにやるべき作業が膨大にあります。

荷造りや搬出、搬入から片付けと、いわゆる引っ越し作業以外の方が多いことを頭に入れておかないとトラブルが起こりがちです。

だからこそ、引っ越しや引っ越しによる不要品の処分などはすべてお任せできる業者を選びたいところですね。

 

ほとんどの場合は原状回復が必要

オフィス移転 原状回復

オフィスを移転する際は『原状回復』と呼ばれる復帰作業が必要になることがほとんどです。

 

現状回復とは?

不動産賃貸契約で使われる言葉で、借主が退去する際に『入居した状態に戻すこと』を言います。

一般住宅の賃貸とは違い『経年劣化』なども原状回復に含まれる場合があります。

 

現状回復は解約日までに行う必要があり、間に合わない場合で次の契約などが決まっている場合は違約金などが発生する場合もあります。

 

原状回復について入居時の契約書を確認し、原状回復工事の予約など備えておきましょう。

 

イレギュラー(予期せぬ事態)も多々ある

オフィス移転 不測の事態

オフィスの入居審査や、移転に関する官公庁への届け出の書類の準備などありとあらゆる作業にイレギュラーが起こる可能性があります。

審査が思った以上に通らなかったり、届け出に必要な書類の紛失で再発行に時間がかかるなどもそうですし

 

原状回復を頼んだ工事業者と途中で連絡がとらなくなったなど、深刻なものもあります。

 

中にはお金が絡むことも多いですから、費用を抑える為にも念には念を入れて段取りをする必要がありますね。

 

オフィス移転業者の選定が何より重要!

オフィス移転 業者 選び方

オフィス移転の業者は大きく分けると三つに分かれます。

  1. 荷物の搬入、搬出だけしてくれる引っ越し業者
  2. 荷物の搬出入、片付けをしてくれる業者
  3. ワンストップサービス、全て手配してくれる業者

後者ほど手間はかかりませんが、費用はかかるようになっています。

特に3に関しては、オフィス移転コンサルティングとして

  • オフィス仲介
  • オフィスデザイン
  • 引越し
  • 原状回復工事

まですべて行ってくれますのでその分の費用がかかります。

 

1を利用する人が多いですが、2を知っている、つまり不要品回収業者に頼む人は費用を抑えて移転できる場合もありますので

費用と時間を節約するうえでオフィス移転業者の選定が重要と言えますね。

 

事務所、オフィス移転の際の注意点

オフィス移転の基礎知識を踏まえたうえで注意点をまとめました。

 

各種日程調整などオフィス移転の段取りをする

オフィス移転 段取り

オフィス移転で最もやるべき、気をつけるべきことは【段取り】です。

 

行うべき作業をチェックリスト化し、日程をどのように行うかなど、段取りすることがスムーズな移転の鍵と言えます。

 

いつどの業者に頼むべきか?などありとあらゆる場面を想定して段取りしましょう。

 

逆に段取りさえしっかりとやることができれば、不測の事態にも耐えうることができます。

 

各種機密情報の取扱いに注意する

オフィス移転 注意点

オフィス移転の際に意外と見落としがちなのが機密情報の取り扱いです。

 

使用していたパソコンの廃棄や、重要書類の管理など慌ただしい中でトラブルが起こりがちです。

 

いらないパソコンやHDDを安全に処分したり、重要書類は予めよけておくなど各種機密情報の取扱いに注意が必要です。

 

特に顧客リストなど個人情報に関わることに関しては細心の注意が必要で、場合によっては大問題になることもあります。

 

オフィス移転を狙う悪徳業者に注意する

オフィス移転 悪徳業者

オフィス移転には煩雑な作業が多数ある為、担当者など疲れきってしまう場合があります。

また会社の業績の悪化で費用を抑えたいなどネガティブな移転もありますからね。

 

そういう隙をついて、機密情報を狙ったり、通常よりも高い料金をふっかける悪徳業者が存在します。

 

有事で費用を少しでも安く!というのは当然ですが、業者の素性をしっかりと調べて

悪徳業者にひっかからないよう注意しましょう。

 

不要品回収においての悪徳業者の見分け方について詳しく▽

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横浜市青葉区の事務所、オフィス移転の料金相場

オフィス移転の料金は状況や規模によって大きく変わりますので基本見積もり制となります。

なので相場らしい相場というものがありませんが、一番利用の多い【荷物の搬入・搬出】に関して一般的に言われている値段はあります。

 

引っ越し(搬入・搬出)業務のみの料金はいくら?

オフィス移転 費用

荷物を搬入し、搬出する業務のみの場合は”社員1名あたり2万円~3万円”が相場と言われています。

これに不要品回収があればさらに追加料金がかかってきます。

オフィス移転の際は大抵、不要品がかなり出てきますので引っ越し業者に頼むと、回収に割高な料金がかかってしまう場合があります。

 

また、オフィス用品が入り口や通路を通らない場合は窓から搬出する吊り作業が必要になってきます。

吊り作業なども別途料金がかかってきますので、経験豊富でお得な業者に頼みたいですね。

 

横浜市青葉区で吊り作業対応のおすすめ業者▽

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青葉区 吊り下げ おすすめ業者
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事務所、オフィス移転の費用を抑えるポイント

オフィス移転の費用は工夫によって抑えることができます。

日ごろから気をつけることで格段にコストを下げることもできますので、費用を抑えるためのポイントをまとてみました。

 

使わないオフィス用品は処分しておく

オフィス移転 ゴミ処分

引越し業者にオフィス用品の処分を頼むと割高になってしまう可能性が高いです。

なので、オフィス移転が決まったら使わないオフィス用品は処分していきましょう。

 

会社から出るごみは産業廃棄物ですから、事業系ごみとして処分する必要があり一般のゴミステーションになどは出せませんので注意が必要です。

 

重要なのは引っ越しの際に処分するのではなく、日ごろから処分しておくことです。

そうすることにより、スケジュールが空いてる業者や回収専門業者に頼めることで費用を抑えて片付けることができます。

 

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いらないオフィス用品・家具は買取専門業者に売る

オフィス家具 買取処分

いらないオフィス用品や家具は買取専門業者を依頼することで無料、もしくはお金を得て処分することができます。

 

オフィス用品に関して引越し当日に業者から『これいりますか?』と尋ねられると

 

あー、もうそれはゴミでいいです

 

と引き取り料金がかかってしまうことがありますが、事前に専門業者に買取を依頼しておくと

無料で引き取りしてもらえるどころか、買取してもらえる場合があります。

 

オフィス家具の中には高価買取対象商品があったりしますよ!

 

新オフィスへの運搬を徐々に行う

オフィス移転 ダンボール

新オフィスに自身で行く機会があれば、運べるものは運んでしまうのも一つの手です。

 

もちろん、そういう作業が煩わしいから業者を利用するという方が多いと思いますが

これを繰り返せば大幅に費用を抑えることができます。

 

自分一人では運び出しが難しいものだけ業者に頼むことができれば一番ということですね

 

不要品回収業者に引っ越しを頼む

引越し業者ではなく、不要品回収業者に引っ越しを頼むと不要品回収料金が安くなる場合があります。

 

理由としては引っ越し業者は処分に関してのルートがない場合があり、回収を専門に行っている業者の方が安いということですね。

 

不要品回収業者に引っ越し業務ができるの?

 

と思われる方もいるかもしれませんが、引越し業者と不要品回収業者の作業は非常に似ています。

不要品回収業者も建物や物品を傷つけないように運ぶプロですので安心して依頼することができます。

 

横浜市青葉区で事務所、オフィス移転が安い業者の探し方

横浜市青葉区 事務所 オフィス移転 おすすめ業者

横浜市青葉区においてオフィス移転を安価で行ってくれる業者の探し方を紹介します。

探し方のポイントは3つです。

  • 在籍スタッフが多い業者
  • 引越し経験が多い業者
  • オフィス移転経験が多い業者

どれも単純な理由ですが

人が多く経験が豊富な方が効率よく、人件費を抑えて作業提供できる

ということになります。

 

引越しも不要品回収も経費のほとんどは人件費になりますから、場数をこなして迅速に作業ができる条件として

上を満たしている業者の方が安くサービスを提供できるということですね。

 

ただし注意点に書いたように中には悪徳業者もいますので安ければいいという訳でもありません。

 

そこで横浜市青葉区でおすすめのオフィス移転業者を紹介します。

横浜市青葉区の事務所、オフィス移転おすすめ業者

えこぼしくん

横浜市青葉区で事務所・オフィス移転をするならエコ☆えこがおすすめです!

 

エコ☆えこは千葉を拠点に【関東5県(千葉・東京・埼玉・神奈川・茨城)】で10年以上不要品回収業を営んでいる老舗業者!

 

不用品回収含めて年間12000件以上の実績、さらに官公庁からも500件以上のご依頼を頂いておりますよ!

 

引越しでは必ず出てくる不要品回収に関しても引っ越しとあわせてスムーズかつ、お安く回収致します!

 

ベテランスタッフ40名以上が在籍していますので、急なご依頼にも対応可能です。

他業者より少しでも安くということで相見積もりもお受けしていますので、まずはお気軽にお問合せ下さい!

 

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青葉区の事務所、オフィス移転業者まとめ

ココがポイント

  • 移転は引越し作業以外の業務がかなり多い
  • 原状回復・不測の事態に備える
  • オフィス移転の段取りが超重要!
  • 機密情報と悪徳業者に注意!
  • 見積もり制で基本的に料金相場はない
  • 日頃から整理整頓しておくことでコストカット
  • 不要品回収業者に頼むことで安くなる!
  • スタッフ数・経験が多い業者を選ぶ
  • 横浜市青葉区で移転を頼むならエコ☆えこがおすすめ!

 

以上、横浜市青葉区での事務所、オフィス移転のまとめでした!

 

移転はとにかくケースバイケースということが多く、プロに任せるのがベストです。

 

ただ、全てを行ってくれるワンストップ業者に頼むと費用もかなりかかってきますので

引越しも不要品回収も同時に行える【不要品回収業者】の頼むとお得になる場合がある!ということですね!

 

横浜市青葉区でオフィス移転をお考えの方は信頼とと実績のエコ☆えこをぜひご利用下さいませ!

 

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